Job description:

Jouw rol als Teamleider HR

In de rol van Teamleider HR NL geef jij hiërarchisch leiding aan een team van HR Administrators en Payroll Specialisten (16 collega's). Het team verzorgt de gehele HR Administratie voor al onze medewerkers in Nederland. Dit betreffen circa 3.900 medewerkers, verdeeld over de winkels, ons servicekantoor en ons distributiecentrum. Jij functioneert zowel vanuit huis, als op ons kantoor in Nederland (Alphen aan den Rijn).

Wij verkeren momenteel in een transitie waarbij wij een teamleider zoeken die enthousiast wordt van verbeterprocessen en optimalisatie. Hierbij komen ook nieuwe werkprocessen kijken, waarbij rekening gehouden dient te worden in de begeleiding en aansturing van jouw team. Er is nog veel ruimte voor optimalisatie en controle van de processen. Jij brengt deze processen op orde, samen met het team die daarin uiteraard meedenkt. Dit stimuleer jij en zorgt voor de implementatie, communicatie en naleving van de nieuwe processen. Jij bent pas tevreden als het nieuwe proces goed functioneert.

De komende jaren zijn wij druk bezig met het implementeren van onder andere nieuwe software. Daarbij komen ook nieuwe werkprocessen kijken. We implementeren dit per land. Hier zal jij ook een belangrijke rol in hebben. De teamleider die wij zoeken wordt gelukkig van verandertrajecten, heeft kennis van payroll en is een gezellige, verbindende (meewerk)factor in het team.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Het implementeren van procesveranderingen binnen de personeelsadministratie;
• Denken in processen om de servicegerichtheid meer structuur te geven;
• Optimalisatie/Inrichting verschillende HR-systemen en HR-administraties:
  • SD Worx
  • Employee Self Service (ESS) en Manager Self Service (MSS)
  • Workforce management (WFM)
• Het initiëren van procesverbeteringen, deze voorleggen en bij goedkeuring doorvoeren;
• Het zijn van eerste aanspreekpunt voor de HR administrators en Payroll Specialisten;
• Het stimuleren van samenwerking tussen de HR administratie, Payroll Specialisten en HR adviseurs;
• Sturen op resultaatgerichtheid en samenwerking;
• Andere inspireren bij het streven naar verandering en vernieuwing;
• Zorgen voor een goede borging van veranderingen;
• Aansturen, coachen, ontwikkelen, faciliteren, motiveren en beoordelen van de teamleden;
• Bijdragen aan goede werksfeer en teamspirit.

Wat neem je mee?

• Hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring met HR- en payroll processen.
• Kennis van de Nederlandse wet- en regelgeving.
• Ervaring in het aansturen van een team.
• Kennis van HR informatiesystemen.
• Diepgaande kennis van Microsoft Excel.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. 
• Ervaring met sturen op informatie (KPI's).
• Ervaring met SD Worx (Cobra) is een grote pré.
• Ervaring binnen de retail is een pré.
• Naast goede communicatieve ook goede luistervaardigheden.
• Een frisse blik en een positieve, collegiale en gezellige instelling. 

Wat krijg je terug?

• Een werkomgeving die volop in ontwikkeling is.
• Een werkgever waar maatschappelijk verantwoord ondernemen een prioriteit is.
• Werken bij een stabiel familiebedrijf met een sterke lange termijnvisie.
• Een werkgever die Zuinig is op haar medewerkers:
  • 24 vakantiedagen + 12 ATV dagen (op basis van fulltime);
  • Mogelijkheid tot thuiswerken (met een standaard vergoeding per werkdag);
  • Flexibele werktijden;
  • Gratis toegang tot een online Vitaliteits platform;
  • Gratis toegang tot een e-learning platform;
  • Niet-ziek-premie van €20,- per kwartaal uitbetaald in Zeeman waardebonnen;
  • Mogelijkheid voor een fietsplan.
• Een salaris tussen de € 5.020,- en € 6.792,- bruto per maand (afhankelijk van ervaring).
• 8% Vakantiegeld (jaarlijks uitbetaald in mei).
• Een bonusregeling van 12,5% per jaar (afhankelijk van het behaalde resultaat);
• Reiskostenvergoeding (vanaf 10 km tot maximaal 50 km enkele reis).
• Pensioen opbouw bij pensioenfonds detailhandel.
• 20% personeelskorting.
• Mogelijkheid tot deelname in een collectieve ziektekostenverzekering en collectieve schadeverzekering.

Over de afdeling Human Resource ManagementDe afdeling HRM ondersteunt vanuit Alphen aan den Rijn de verkooporganisatie in alle 8 landen, de afdelingen van het servicekantoor en het distributiecentrum. In totaal draait het om het ondersteunen van onze 9.000 collega’s in 8 verschillende landen. De afdeling bestaat uit HR services, HR advies, recruitment, compensation & benefits, learning & development en HRIS.